2017 Portraits Julien Ld 1

L'organisologue

Julien Gueniat est le fondateur de l’Organisologie et l’auteur du livre «2h chrono pour mieux m’organiser». Il aide les entrepreneurs et les dirigeants à organiser l’essentiel pour avancer rapidement sur leurs projets sans se tuer au travail.

[Interview] 6 principes pour des réunions utiles

Monsieur Simon Lagger, directeur d'institut de formation basée en suisse romande, a mis en place une nouvelle manière de gérer les réunions de travail dans son établissement. Voici comment:

Dans cet article, vous découvrirez des conseils pour mieux gérer vos réunions de travail.

Ils proviennent d'une discussion entre Monsieur Simon Lagger, directeur d'institut de formation basée en suisse romande et Monsieur Jean-Pierre Besse - responsable de formation avec diplôme fédéral | Formateur | Facilitateur, et cofondateur de co4mations)

L'échange complet en vidéo se trouve ci-dessous. Vous y découvrirez comment Monsieur Simon Lagger a réussi, avec ses cadres, à mettre en place de nouvelles pratiques.

La retranscription complète au format texte se trouve ici.

Et ci-dessous, un passage résumé de l'échange vidéo.

6 principes pour des réunions efficaces.

1. Une séance se prépare.

Les documents / informations nécessaires doivent parvenir aux participants avant la séance.

2. Seules les personnes nécessaires au déroulement de la séance (ou concernées par la décision) sont invitées.

Les autres personnes recevront un compte rendu.

3. L'ordre du jour est clair et structuré.

S'il n'y a pas d'ordre du jour, vous avez le droit de le demander.

4. On établit un plan d'action et on prend des décisions.

Une séance qui se termine sans (au moins) une décision avec "qui fait quoi", n’est pas productive donc on échappe à quelque chose.

5. On ne réorganise pas une réunion sur un même sujet.

Quitte à demander des éléments complémentaires pour pouvoir terminer ou finaliser la décision, mais on ne replanifie pas de séance sur le même sujet.

6. On commence et on finit à l’heure.

C’est 6 principes qui devraient pouvoir donner du plaisir aux gens à venir aux réunions de travail.

Ils permettent de réduire cette sensation de "perte de temps". 

Ils permettent de réduire le nombre de participants qui sont englués dans leur téléphone, email ou compte Facebook.

Il faut que les participants soient engagés pleinement, et sur la durée la plus courte possible.

Ainsi, les réunions de travail deviennent productives et satisfaisantes.

Découvrirez l'interview complet.

Julien

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